Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. Januar 2025

Bei calidranos nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir mit Ihren Informationen umgehen – transparent und nachvollziehbar.

Wir halten uns strikt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sie haben jederzeit das Recht, zu erfahren, welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

calidranos
Schöpser Str. 10, B
02894 Reichenbach/Oberlausitz
Deutschland

Telefon: +4926239295183

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.

2. Welche Daten wir erfassen

Wir sammeln nur die Informationen, die wir wirklich brauchen. Hier ist eine ehrliche Übersicht:

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Server automatisch technische Daten. Das ist bei jeder Website so und hilft uns, Probleme zu erkennen und die Seite am Laufen zu halten.

Datentyp Zweck Speicherdauer
IP-Adresse (gekürzt) Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browser und Betriebssystem Optimierung der Darstellung 30 Tage
Zugriffszeitpunkt Serveranalyse, Fehlersuche 14 Tage
Aufgerufene Seiten Verbesserung der Navigation 30 Tage
Referrer-URL Verständnis der Nutzerwege 30 Tage

Daten, die Sie uns geben

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für unsere Bildungsangebote interessieren, geben Sie uns bewusst Informationen:

  • Name und E-Mail-Adresse (damit wir Ihnen antworten können)
  • Telefonnummer (nur wenn Sie einen Rückruf wünschen)
  • Ihre Nachricht oder Anfrage
  • Informationen zu Ihrem Bildungshintergrund (bei Kursanmeldungen)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir geben sie nicht an Dritte weiter – außer, das ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben uns ausdrücklich zugestimmt.

3. Wie wir Ihre Daten nutzen

Transparenz ist uns wichtig. Deshalb hier eine klare Übersicht, wofür wir Ihre Daten verwenden:

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Das bedeutet konkret:

  • Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Konkrete Verwendungszwecke

  • Kommunikation: Wir beantworten Ihre Anfragen und halten Sie über unsere Bildungsangebote auf dem Laufenden, wenn Sie das möchten
  • Vertragsabwicklung: Bei Kursanmeldungen benötigen wir Ihre Daten zur Durchführung und Verwaltung
  • Technische Verbesserungen: Wir analysieren anonymisierte Nutzungsdaten, um die Website besser zu machen
  • Sicherheit: Zum Schutz vor Missbrauch und zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs

4. Cookies und Tracking

Wir setzen Cookies ein – aber nur die wirklich notwendigen. Keine aufdringlichen Tracker, keine Verkäufe Ihrer Daten an Werbenetzwerke.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert. Sie speichern zum Beispiel Ihre Cookie-Einstellungen oder Session-Informationen. Ohne sie würde die Seite nicht richtig laufen.

Cookie-Name Funktion Laufzeit
cookie_consent Speichert Ihre Cookie-Präferenzen 12 Monate
session_id Verwaltet Ihre Sitzung während des Besuchs Bis zum Schließen des Browsers
language_pref Merkt sich Ihre Spracheinstellung 6 Monate

Wir verwenden keine Cookies von Drittanbietern für Werbezwecke. Ihre Privatsphäre ist uns wichtiger als Werbeeinnahmen.

5. Ihre Rechte

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten. Das sind keine leeren Worte – hier sind Ihre konkreten Rechte nach der DSGVO:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir senden Ihnen eine vollständige Übersicht innerhalb eines Monats.

Recht auf Berichtigung

Sind Ihre Daten falsch oder unvollständig? Sagen Sie uns Bescheid, und wir korrigieren sie umgehend.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen – außer, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

Recht auf Einschränkung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr verwenden.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten und zu einem anderen Anbieter mitzunehmen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Schicken Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie an. Wir benötigen nur eine kurze Bestätigung Ihrer Identität, um sicherzustellen, dass niemand unbefugt auf Ihre Daten zugreifen kann. Dann kümmern wir uns zeitnah um Ihr Anliegen.

6. Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Hier sind die konkreten Maßnahmen, die wir ergreifen:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind verschlüsselt
  • Sichere Server: Unsere Server stehen in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung
  • Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
  • Regelmäßige Updates: Unsere Systeme werden kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten
  • Backups: Tägliche verschlüsselte Sicherungen schützen vor Datenverlust
  • Firewalls und Monitoring: Professionelle Schutzmaßnahmen gegen Angriffe von außen

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen gibt es keine hundertprozentige Sicherheit im Internet. Aber wir tun alles in unserer Macht Stehende, um Ihre Daten zu schützen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es wirklich nötig ist:

Datenart Speicherdauer Grund
Kontaktanfragen 3 Jahre nach letztem Kontakt Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO)
Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre Steuerrechtliche Vorgaben
Server-Logdateien 7-30 Tage Technische Sicherheit und Fehleranalyse
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf Durchführung der Kommunikation

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht – es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Aber manchmal arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei technischen Aufgaben unterstützen.

Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister haben in unserem Auftrag Zugriff auf bestimmte Daten:

  • Hosting-Anbieter: Stellt die Server-Infrastruktur bereit (Standort: Deutschland)
  • E-Mail-Dienstleister: Versendet E-Mails in unserem Namen (DSGVO-konform)
  • Payment-Provider: Verarbeitet Zahlungen sicher (PCI-DSS-zertifiziert)

Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie dürfen Ihre Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten weiterzugeben – zum Beispiel an Steuerbehörden oder auf richterliche Anordnung. Das kommt aber nur sehr selten vor.

9. Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich bleiben Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Wir setzen bevorzugt auf deutsche und europäische Dienstleister.

Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Aktuell übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

10. Minderjährige

Unsere Website richtet sich an Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls Sie feststellen, dass ein Minderjähriger uns ohne entsprechende Erlaubnis personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden diese Daten umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Manchmal müssen wir diese Datenschutzerklärung anpassen – zum Beispiel wenn sich Gesetze ändern oder wir neue Dienste einführen.

Die aktuelle Version finden Sie immer hier auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung steht ganz oben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, falls wir Ihre Adresse haben.

Es lohnt sich, gelegentlich vorbeizuschauen und zu prüfen, ob sich etwas geändert hat.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandeln, sprechen Sie uns bitte direkt an. Wir nehmen Ihre Bedenken ernst und klären das.

Unabhängig davon haben Sie jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes wenden.

Fragen zum Datenschutz?

Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Ihre Fragen rund um den Datenschutz.

calidranos
Schöpser Str. 10, B
02894 Reichenbach/Oberlausitz

Telefon: +4926239295183

Wir melden uns normalerweise innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen zurück.